Autorisation de modèle et de propriété pour vos vidéos

Quand une vidéo stock exige une autorisation de modèle

La règle est la même dans les trois agences : une personne reconnaissable dans un clip commercial exige une autorisation de modèle signée (« model release »). Les agences ne mettent pas la même chose derrière « reconnaissable ».

Le critère d'Adobe est le plus large : si quelqu'un peut raisonnablement se reconnaître, ou être reconnu par un tiers, il faut une autorisation signée. Pour un clip destiné à plusieurs agences, appliquez ce critère.

Les cas propres à la vidéo

• Scènes de rue. Des passants reconnaissables exigent des autorisations que vous n'obtiendrez pas. Filmez assez large pour que les visages ne soient pas identifiables, de dos ou avec une faible profondeur de champ, ou envoyez le clip en éditorial là où c'est accepté.
• Interviews. La personne qui parle signe une autorisation de modèle. Toute autre voix audible demande la sienne, sinon il faut retirer le son (voir la partie sur le son dans pourquoi les agences refusent vos vidéos).
• Mains et gros plans. Adobe demande une autorisation pour une partie du corps, même sans visage. Shutterstock n'en demande que si un tatouage est visible ou si le thème est nu ou suggestif. Un clip de mains destiné à Adobe exige donc un formulaire.
• Vous-même. Shutterstock exige une autorisation « even if that person is yourself » (même si cette personne, c'est vous). Shutterstock et Adobe vous demandent de la remplir comme modèle et comme auteur.
• Vos enfants. Pour Adobe, écrivez votre nom et signez deux fois, comme auteur et comme parent, et faites signer les deux parents quand c'est possible, l'un comme témoin. Shutterstock exige son propre formulaire, à télécharger, pour les mineurs.
• Plans de drone. Des personnes trop petites pour être identifiées ne demandent rien. Une maison privée bien visible dans le cadre exige une autorisation de propriété chez Adobe. Le reste des règles est dans vendre vos vidéos de drone.

L'autorisation de propriété

L'autorisation de propriété (« property release ») est signée par le propriétaire, ou par un représentant habilité de l'entreprise propriétaire. Shutterstock l'exige en commercial pour les œuvres d'art (peintures, fresques, graffitis, tatouages et autres), les sculptures, les vitraux, les partitions, les textes, les paroles de chanson, certaines architectures extérieures protégées, les intérieurs de bâtiments et les terrains privés. Filmer dans un café, un bureau ou un appartement de location entre dans ce cas.

La liste d'Adobe ajoute les véhicules, les avions et d'autres formes de produits distinctives, les lieux soumis à une politique de prise de vue (stades, musées, parcs d'attractions) et certains animaux : chevaux de course, animaux célèbres, animaux de zoo. Son tableau tranche quelques cas : une maison privée bien visible exige une autorisation ; une plage publique, une campagne sans élément privé ou un bâtiment banal, non. Les logos et certains produits célèbres posent un problème de marque à part, traité dans vidéo refusée pour un logo ou une marque.

Le tatouage relève des deux catégories. Adobe demande une autorisation de modèle à toute personne aux tatouages visibles, une autorisation de propriété quand le tatouage est le sujet du gros plan ou représente un sujet protégé, et parfois celle du tatoueur. Shutterstock exige une autorisation de propriété distincte pour les tatouages.

Ce que contient une autorisation valable

La liste de Shutterstock pour un modèle adulte, à laquelle celle de Pond5 correspond presque mot pour mot :

• vos nom et prénom, ou le nom de votre entreprise ;
• les nom et prénom du modèle ;
• son adresse postale ou électronique ;
• sa date de naissance ;
• sa signature et la date de signature.

Pond5 demande aussi les dates du tournage. Pour un mineur, le nom et la signature du parent ou du tuteur remplacent ceux du modèle. Shutterstock refuse les formulaires raturés, corrigés au correcteur blanc ou complétés par copier-coller, exige une signature manuscrite (encre, stylet ou doigt sur écran tactile) et des dates du calendrier grégorien, de préférence écrites en toutes lettres. Une personne connue sous un seul nom joint une pièce d'identité officielle.

Les deux pages d'Adobe se contredisent sur le format : la page d'envoi (12 juin 2026) n'accepte que le PDF, alors que les règles CSV décrivent la colonne « Releases » comme un nom de fichier JPEG. Gardez l'original signé et tirez-en un PDF et un JPEG d'un seul fichier par personne : les trois agences sont couvertes.

Un formulaire en français : ce que chaque agence accepte

Pour un tournage en France, la question vient vite : le modèle signera plus volontiers un texte qu'il comprend. Les trois agences n'y répondent pas de la même façon.

Shutterstock précise deux détails pour ces formulaires non anglais : les champs n'ont pas besoin d'être remplis en anglais, mais l'adresse électronique et le numéro de téléphone doivent être écrits en lettres latines et en chiffres arabes occidentaux. Un formulaire maison rédigé en français, même complet, sera refusé.

Le choix le plus simple pour un clip destiné aux trois agences est donc le formulaire français d'Adobe : Adobe l'a traduit lui-même, Shutterstock accepte les formulaires d'Adobe dans une autre langue, et Pond5 accepte tout formulaire complet. Deux réserves : Pond5 demande aussi les dates du tournage, vérifiez que le formulaire les prévoit ; et pour un mineur, Shutterstock exige son propre formulaire, à télécharger dans son « Legal Center ».

Joindre l'autorisation, agence par agence

• Shutterstock : dans l'éditeur de soumission, cliquez sur le + à côté de « Releases », envoyez le JPEG et choisissez « Model » ou « Property ». Cela ne se fait qu'à la soumission : impossible d'ajouter une autorisation à un clip déjà accepté, et le CSV n'a pas de colonne pour elle. Les formulaires sont dans son « Legal Center ». Le reste de l'envoi est décrit dans comment envoyer vos vidéos sur Shutterstock.
• Adobe Stock : dans le portail contributeur, sélectionnez le clip dans « Uploaded Files », répondez « Yes » à « Recognizable people or property? », puis choisissez une autorisation existante ou créez-en une avec Adobe Sign ou un envoi groupé de scans. Le CSV peut aussi nommer des autorisations déjà envoyées.
• Pond5 : envoyez d'abord l'autorisation, par le navigateur ou dans le dossier des autorisations de votre FTP, attendez la coche de validation, puis utilisez « Attach Release » dans le menu « Actions » de vos envois. Le CSV prend le nom du fichier, extension comprise, dans la colonne « Release ».

Adobe met en statut « Remind to complete » (à compléter) les clips dont l'autorisation pose problème, au lieu de les refuser d'emblée : informations incohérentes, signature illisible ou incomplète, ou une même autorisation utilisée pour plusieurs modèles.

Nommer les fichiers pour les réutiliser

Un modèle présent dans vingt clips d'un même tournage signe une fois ; vous joignez la même autorisation à chaque clip. Nommez chaque fichier d'après la personne et la date du tournage, sans accent ni espace, et restez court : le CSV d'Adobe accepte 30 caractères dans la colonne « Releases » et, si deux autorisations portent le même nom, retient la plus récente. Le CSV de Pond5 attend le nom exact avec son extension, plusieurs noms séparés par des virgules.

Les recueillir sur le tournage

Faites signer le jour même, avant ou juste après la prise, et photographiez le modèle : Adobe exige une image de référence avec les autorisations signées par Acrobat Sign, et Shutterstock permet de joindre des images de référence à la soumission. Sur les formulaires d'Adobe, le témoin doit être une autre personne que le modèle ou l'auteur, sauf signature par Acrobat Sign.

Les clips éditoriaux, sans autorisation

Shutterstock et Pond5 acceptent sans autorisation des personnes reconnaissables et des lieux privés dans les clips éditoriaux. Ces clips ne peuvent servir ni à la publicité ni à la promotion, la légende d'un clip documentaire doit être factuelle, et aucun ne peut être retouché en postproduction. Shutterstock exige une accréditation presse pour les concerts en salle payante, les événements sportifs, les tapis rouges, les défilés et les événements comparables. Les règles sont dans vendre de la vidéo éditoriale.

Adobe n'accepte pas le contenu éditorial traditionnel, et son programme éditorial illustratif exclut les personnes reconnaissables. Un clip montrant une personne sans autorisation ne peut pas partir chez Adobe.