Comment nommer vos fichiers de vidéo stock

Les règles de nommage des fichiers vidéo par agence

Les trois agences publient leurs règles à des endroits différents : Shutterstock dans son article de dépannage des envois, Pond5 sur sa page de préparation des vidéos, Adobe seulement dans ses pages sur le CSV. Le tableau les met côte à côte. « Aucune règle publiée » signifie que l'agence ne dit rien sur ce point.

Si vous vendez sur les trois, la règle la plus stricte de chaque ligne l'emporte. En pratique : des lettres ASCII sans accent, des chiffres et des tirets bas, rien d'autre, et un nom assez court pour le CSV d'Adobe.

Shutterstock : lettres, chiffres et tirets bas

Shutterstock donne une liste fermée. Selon ses termes, les noms de fichiers « may contain only the characters a-z, A-Z, 0-9, and underscore ». Les lettres latines accentuées et les alphabets non latins sont interdits, et la ponctuation autre que le tiret bas (crochets, parenthèses, guillemets…) n'est pas permise et peut provoquer une erreur à l'envoi.

Deux conséquences passent facilement inaperçues. L'espace ne figure pas dans la liste autorisée : un nom comme coucher soleil plage.mov enfreint la règle sans contenir la moindre ponctuation. Et une copie créée par votre système, comme clip (1).mov, échoue deux fois : l'espace et les parenthèses. Le point avant l'extension fait partie de tout nom de fichier ; l'exemple de CSV de Shutterstock utilise lui-même germanshepard.mov.

Pour un vidéaste français, l'accent est le piège le plus courant : « été », « forêt », « château », « Écrins ». Écrivez ete, foret, chateau, ecrins. La règle se trouve dans un article de dépannage et non dans les exigences techniques, donc on la découvre souvent après un envoi raté. Les autres étapes sont dans envoyer ses vidéos sur Shutterstock.

Pond5 : ni accent, ni espace, ni tiret

La page de préparation des vidéos de Pond5 contient une rubrique File Names de trois phrases : les noms ne doivent contenir ni caractère spécial ni accent ; exemples cités : &, å, ñ, é, ß, ®, ©, §, ç, ä, ø, ü, les guillemets typographiques et les virgules ; et « Spaces and dashes are not allowed ».

La règle du tiret est celle qui piège le plus. Les noms à tirets comme lac-annecy-01.mov sont courants sur le Web, et Pond5 les refuse. Le tiret bas ne figure pas dans les exemples de Pond5 et Shutterstock l'autorise nommément : c'est le séparateur à utiliser. L'apostrophe pose le même problème, avec « d'Annecy » ou « l'Etna » : supprimez-la.

Pond5 garde le nom d'origine : sa page Uploads l'affiche dans l'onglet Tech Data sous le nom Original Filename. La page sur les métadonnées demande de ne pas mettre de numéro dans les titres, comme « Pink Flamingo 001 », et renvoie à cet Original Filename pour le suivi. Le numéro va dans le nom de fichier, jamais dans le titre. Le parcours complet est dans how to upload video to Pond5 (en anglais).

Adobe Stock : 30 caractères dans le CSV

Adobe ne publie pas de liste de caractères pour les clips envoyés. Ses règles sur les noms de fichiers se trouvent dans les pages sur le CSV, et elles comptent dès que vous ajoutez des métadonnées en lot :

• La colonne Filename prend le nom exact du fichier avec son extension, par exemple Myvideo1.mov, et se limite à 30 caractères.
• Le nom dans le CSV doit correspondre exactement au fichier envoyé, « including extensions and character casing ». Un clip envoyé sous Port_01.MOV ne correspond pas à une ligne qui indique port_01.mov.
• Adobe prévient que la moindre faute de frappe empêche les métadonnées de se rattacher au clip.
• Le fichier CSV lui-même doit avoir un nom sans espace et suivre un format régulier, comme Name_Date.csv.

Trente caractères partent vite. lever_soleil_port_drone_01.mov en fait exactement 30 avec son extension ; un mot de plus et la ligne ne passe plus. Les autres règles du CSV, du titre de 70 caractères au numéro de catégorie, sont dans le guide du CSV Adobe Stock (en anglais) et dans les catégories Adobe Stock.

Un modèle de nom pour les trois agences

Une fois les règles réunies, un nom sûr a cinq propriétés :

1. Des lettres ASCII minuscules et des chiffres seulement, pour que la casse ne crée jamais d'écart.
2. Des tirets bas entre les mots : ni espace, ni tiret, ni autre ponctuation.
3. Aucun accent : cafe, pas café.
4. 30 caractères au plus, extension comprise, pour le CSV d'Adobe.
5. Un numéro qui s'incrémente, pour que chaque clip de vos archives ait un nom unique.

Un modèle comme sujet_lieu_0001.mov remplit les cinq conditions et vous dit encore ce que contient le clip quand vous parcourez un dossier. Un code de tournage court marche aussi, par exemple annecy24_0001.mov, si vous tenez un registre de ce que signifie chaque code.

N'essayez pas de caser des mots-clés dans le nom. Aucune des pages citées ici ne dit que le nom de fichier nourrit la recherche ; le titre ou la description, les mots-clés et la catégorie s'en chargent. Ce nom peut rester en français sans accent, alors que les métadonnées s'écrivent en anglais chez Shutterstock et que Pond5 renvoie les clips décrits dans une autre langue : voir pourquoi écrire ses mots-clés en anglais.

Les noms de fichiers dans les CSV

Un CSV rattache les métadonnées aux clips par le nom de fichier : c'est là que les erreurs de nommage apparaissent en premier. Chaque agence a sa colonne :

• Envoyez d'abord les clips. Shutterstock prévient qu'un CSV envoyé avant les fichiers peut renvoyer une erreur « File Not Found », puisque les noms qu'il cite n'existent pas encore.
• Nommez les autorisations avec le même soin. La colonne Releases d'Adobe prend 30 caractères, et quand deux autorisations portent le même nom, Adobe utilise la plus récente.
• Gardez des noms uniques d'un tournage à l'autre. Deux clips appelés clip_01.mov tournés à des jours différents rendent une ligne de CSV ambiguë pour vous, même si l'agence les range séparément.

Renommer un tournage avant l'envoi

Renommez sur votre ordinateur, avant l'envoi. Aucune des trois agences ne décrit de moyen de renommer un fichier une fois dans votre compte, et le CSV doit porter le nom sous lequel le clip a été envoyé.

• Évitez le renommage groupé par défaut de l'Explorateur Windows. Sélectionner plusieurs fichiers et les renommer donne des noms comme Lac (1).mov, avec un espace et des parenthèses que ni Shutterstock ni Pond5 n'acceptent. Utilisez un outil de renommage par lot qui permet un tiret bas et un numéro complété par des zéros.
• Corrigez la casse de l'extension au passage. Beaucoup de caméras écrivent des extensions en majuscules comme .MOV ou .MP4. Les minuscules évitent le problème de correspondance exacte chez Adobe.
• Tenez un registre. Un tableau à deux colonnes, nom caméra et nouveau nom, permet de retrouver le fichier d'origine si un client ou une agence le demande.
• Renommez les exports, pas les originaux. Votre projet de montage pointe toujours vers les fichiers d'origine ; renommer les clips exportés le laisse intact.

Le nom de fichier n'est qu'une ligne de la liste de contrôle. Résolution, cadence, durée et codec par agence sont dans les exigences vidéo des agences.